Dans un secteur aussi compétitif que celui de la formation professionnelle, les centres de formation doivent redoubler d’efforts pour se démarquer. De plus, ce secteur est très réglementé alors une solution comme un logiciel de gestion peut vous permettre d’être conforme à la réglementation. Mais aussi, optimiser la gestion de son centre de formation et gagner en efficacité.
Découvrez dans cet article les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion pour son organisme de formation.
Simplifiez-vous l’administratif !
La gestion de centre de formation implique de nombreuses tâches administratives comme la gestion des contrats, des conventions ou des émargements. Un logiciel de gestion centralise ces opérations, réduisant ainsi les erreurs et le temps passé. Avec un logiciel de gestion concentrez vous sur votre cœur de métier.
Améliorez vos relations avec vos stagiaires
Grâce à un logiciel de gestion, le suivi de vos stagiaires devient plus simple.
Certains logiciels comme Agefodd vous proposent des portails d’échanges pour communiquer plus facilement avec vos formateurs et stagiaires.
Il s’agit d’un vrai bonus pour faciliter la gestion de votre centre de formation :
- permettre aux formateurs de faire le suivi des formations qu’il animent
- faciliter la vie de vos clients qui peuvent directement récupérer les documents sur cette plateforme.
Assurez vous d’être conforme à la réglementation
Les organismes de formation doivent respecter de nombreuses réglementations. L’utilisation d’un logiciel de gestion pour centre de formation, comme Agefodd, vous permet de structurer vos process et vous aide donc à l’obtention de votre certification Qualiopi.
Par exemple, Agefodd vous permet de créer des sessions de formation adaptées aux besoins du client et des devis détaillés reprenant un contenu pédagogique spécifique (et/ou d’une commande client). Une réponse aux critères 2.4 et 2.5 pour la certification Qualiopi.
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Suivez vos performances et ayez une vision précise de votre situation financière
La gestion précise des budgets est un autre avantage important d’un logiciel de gestion de centre de formation. En effet, ces logiciels permettent de suivre de près les dépenses. Ayez en un seul coup d’œil une vue d’ensemble de la situation financière de votre structure et prenez donc des décisions plus éclairées ! 💡
Vous pouvez également coupler votre logiciel de gestion avec des outils d’analyse de données comme Métabase ! Cet outil va vous permettre d’afficher en temps réel vos tableaux de bords, sur différentes bases de données, vous permettant de suivre vos performances, d’identifier les axes d’amélioration et vous offrant donc un réel avantage concurrentiel !
Comment choisir le bon logiciel de gestion pour votre centre de formation ?
Le choix d’un logiciel adapté dépend de vos besoins. Mais il y a toutefois quelques critères essentiels à prendre en compte comme :
- Sa Facilité d’utilisation : Optez pour un logiciel intuitif et facile à prendre en main
- Ses fonctionnalités
- L’intégration à d’autres outils comme un CRM
- Son adaptabilité : Veuillez à ce que votre logiciel puisse s’adapter à vos besoins spécifiques et à l’évolution de croissance de votre structure
- Support et formation : Assurez-vous d’être formé correctement pour une utilisation optimale de l’outil.
En conclusion, un logiciel de gestion pour centre de formation est une solution conçue pour centraliser et automatiser les tâches administratives et organisationnelles. Investir dans un logiciel de gestion pour centre de formation, c’est choisir de se digitaliser et d’optimiser son organisation. Avec un logiciel de gestion comme Agefodd, concentrez sur votre cœur de métier et boostez votre activité !
N’attendez plus pour passer à l’action en 2025 et contactez notre équipe pour une présentation d’AGEFODD, l’ERP CRM dédiée aux centres de formation.