BPF 2025 : L'essentiel à connaître
Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une obligation incontournable pour tous les organismes de formation en France. Chaque année, les organismes doivent déclarer leurs activités de formation afin de garantir la transparence et le suivi du secteur. En 2025, plusieurs évolutions pourraient impacter la déclaration du BPF. Dans cet article, nous faisons le point sur les changements à venir, les bonnes pratiques pour préparer son BPF et l’importance de cette déclaration pour la conformité des organismes de formation.
Qu'est-ce que le BPF ?
Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un document officiel obligatoire pour tous les organismes de formation déclarés en France. Il permet aux pouvoirs publics de collecter des données sur l’activité des organismes et d’assurer le respect des obligations légales.
Chaque organisme doit transmettre son BPF avant le 30 avril de l’année suivante via la plateforme « Mon Activité Formation » de la Délégation Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP). Ce document comporte plusieurs sections essentielles :
Les activités de formation réalisées,
Les ressources mobilisées (formateurs, matériels, etc.),
Le financement des formations,
Le nombre de stagiaires formés.
Quelles sont les nouveautés sur le BPF en 2025 ?
Chaque année, le cadre réglementaire évolue pour mieux adapter les obligations des organismes de formation aux enjeux actuels.
En 2025, le BPF mettra davantage l’accent sur la digitalisation des procédures, l’intégration renforcée des critères Qualiopi, un contrôle financier accru des fonds alloués et une prise en compte élargie des formations en ligne. Ces évolutions visent à améliorer la transparence et l’efficacité du suivi des organismes de formation.
Comment bien préparer son BPF 2025 ?
1. Centraliser les données tout au long de l'année
Il est essentiel de mettre en place un suivi régulier des formations réalisées, des financements perçus et des évaluations des stagiaires. Un logiciel de gestion des formations comme Agefodd avec Dolibarr peut faciliter ce suivi.
2. Anticiper les audits et contrôles
Les organismes de formation sont soumis à des audits réguliers comme lors de la certification Qualiopi (un audit de surveillance 18 mois après l’audit initial, puis tous les 3 ans) . Une déclaration BPF précise et bien documentée permet d’éviter d’éventuels sanctions.
3. Se former aux nouvelles obligations
Les réglementations évoluant chaque année, il est crucial de se tenir informé des nouvelles obligations du BPF 2025 via des webinaires, formations spécialisées et accompagnements professionnels.
Comment Agefodd peut aider à répondre aux exigences du BPF 2025 ?
Face à ces nouvelles obligations, les organismes de formation doivent s’équiper d’outils performants pour assurer une gestion efficace et conforme à la réglementation. Dolibarr ERP CRM open-source avec Agefodd, offre plusieurs fonctionnalités essentielles pour répondre aux exigences du BPF 2025.
Une gestion centralisée des formations
Grâce à sa plateforme intuitive, Agefodd regroupe toutes les informations liées aux formations, aux stagiaires, aux financements et aux évaluations, garantissant ainsi une meilleure traçabilité et conformité.
Un suivi pour une conformité Qualiopi
Le logiciel guide pas à pas le montage et la refacturation des sessions de formation, tout en simplifiant la génération des documents, aussi bien en amont qu’en aval. Il garantit ainsi une traçabilité optimale, essentielle en cas d’audit QUALIOPI
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Un BPF sur AGEFODD 2025 repensé pour un suivi facilité
Nous avons totalement repensé le BPF sur Agefodd V.2025 avec l’ajout d’un onglet BPF directement sur une session et une refonte totale lors de la génération du BPF.
Les évolutions clés apportées par Agefodd pour le BPF 2025 :
- Automatisation avancée : Génération automatique des données nécessaires au BPF à partir des informations déjà enregistrées dans la plateforme.
- Pré-remplissage intelligent : Extraction et organisation des éléments clés pour limiter les erreurs et gagner du temps.
- BPF interactif : Suivi en temps réel de l’état d’avancement de votre BPF.
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Le BPF 2025 apportera son lot d’évolutions et d’ajustements, notamment en matière de digitalisation, de qualité et de contrôle financier. Les organismes de formation doivent se préparer dès aujourd’hui en mettant en place un suivi rigoureux de leurs activités et en s’assurant de la conformité de leurs données. Pour simplifier cette démarche, des solutions comme Agefodd et Dolibarr permettent d’automatiser la gestion administrative et d’assurer une déclaration BPF sans erreur. Ne laissez pas la déclaration du BPF devenir une contrainte, transformez-la en un atout pour le développement et la pérennité de votre organisme !
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