Sécuriser les données de votre centre de formation
Beaucoup de données sont disponibles dans un centre de formation, celles propres à votre organisme de formation, mais aussi celles qui viennent de vos stagiaires ou encore des intervenants extérieurs qui réalisent les différentes formations. Il est donc crucial de comprendre les enjeux et de connaître les bonnes pratiques pour protéger les données que vous possédez.
La sécurisation des données n’est pas seulement une exigence légale, mais également une condition essentielle pour préserver la confiance des apprenants et des partenaires.
Qu’est-ce que la sécurité des données ?
Sécuriser les données au sein de votre organisme consiste à protéger les informations numériques contre tout accès non autorisé, toute altération ou tout vol tout au long de leur cycle de vie.
D’après la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), l’autorité administrative responsable de s’assurer que l’informatique respecte les droits des citoyens. Il est essentiel de prendre toutes les précautions nécessaires en fonction de la nature des données et des risques liés à leur traitement.
Cela permet de garantir la sécurité des données, notamment en empêchant leur altération, leur endommagement, ou l’accès non autorisé par des tiers.
Assurer la sécurité des informations requiert un processus bien défini et l’utilisation d’outils adaptés à votre centre de formation, comme AGEFODD dans le but de prévenir toute violation des données.
Pourquoi est-ce important ?
En tant qu’organisme de formation, il est essentiel de protéger les différentes données que vous possédez pour plusieurs raisons :
- Confiance des utilisateurs : Les stagiaires et les intervenants comptent sur vous pour sécuriser leurs données personnelles. En cas de fuite de ces informations, vous risquez de perdre leur confiance et de nuire à votre réputation.
- Atteinte aux données sensibles : Certaines informations que vous détenez sont sensibles et confidentielles. Si ces données sont divulguées, cela peut avoir des répercussions financières et légales sur votre centre de formation.
- Défaut de conformité : Ne pas se conformer aux réglementations, telles que le RGPD (Réglement Général sur la Protection des Données), expose votre centre de formation à des amendes élevées.
Les meilleures pratiques pour sécuriser les données
Il est essentiel de mettre en place plusieurs actions pour garantir la protection des données que vous possédez au sein de votre organisme de formation.
1. Mettre en place une politique de sécurité des données
Une politique de sécurité bien définie doit être la première étape pour sécuriser les données. Elle doit inclure des procédures claires pour la gestion des accès, l’utilisation des mots de passe et la gestion des incidents de sécurité.
2. Utiliser un logiciel avec une sécurité avancée
Votre centre de formation doit investir dans une solution qui dispose d’une sécurité robuste. Avec notre logiciel AGEFODD conçu pour les centres de formation, bénéficiez de l’utilisation de l’authentification à multi-facteurs ce qui permettra d’ajouter une couche supplémentaire de protection. Il vous sera également possible de chiffrer vos multiples données afin de protéger les informations sensibles internes et externes à votre organisme de formation.
3. Former vos équipes
La formation régulière sur les bonnes pratiques de sécurité est essentielle. Informer vos collaborateurs sur la reconnaissance des emails de phishing, l’importance de créer des mots de passe forts et les techniques pour sécuriser leurs appareils peut grandement réduire les risques de cyberattaques.
4. Réaliser des espaces sécurisés pour vos stagiaires et intervenants
Mettre en place des accès privilégiés pour vos apprenants permet de limiter la divulgation de données sensibles et de protéger les informations des personnes extérieures à votre organisme de formation. Le portail de formation intégré d’AGEFODD, destiné aux stagiaires et formateurs, offre à chacun un espace personnel où il peut consulter, remplir ses informations et suivre l’avancée de sa formation. C’est un outil essentiel et nécessaire pour sécuriser les différents documents de formation ainsi que les informations des personnes qui participent à vos sessions de formation.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel conçu pour les centres de formations